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안녕하세요 회계 담당자 여러분 😊
오늘은 WEHAGO SmartA 10을 사용하시는 분들이 처음 시작할 때 반드시 설정해야 할 핵심 메뉴! ‘계정과목 및 적요등록’ 메뉴에 대해 설명드릴게요.
이 메뉴는 회사의 업종과 회계처리 방식에 맞춰 계정과목을 추가하거나 수정하고, 표준 재무제표에 연동되는 코드, 원가설정 등 프로그램 전반에 영향을 미치는 핵심 설정이에요.
한 번만 제대로 설정해두면 전표입력, 재무제표 출력, 세무신고까지 모두 자동화에 가까운 수준으로 관리할 수 있답니다.
지금부터 차근차근 살펴보겠습니다! 😊
🧾 계정과목 등록, 왜 중요한가요?
SmartA 10에서는 일반기업회계기준에 따라 기본 계정과목들이 이미 등록되어 있지만, 모든 회사의 업종이 동일하지 않기 때문에 회사 맞춤 계정과목을 직접 등록 또는 수정해야 해요.
특히 전표 입력, 결산, 재무제표 출력, 법인세 신고 등 모든 회계 흐름에 영향을 주기 때문에, 처음에 제대로 설정하는 게 매우 중요합니다.
✅ 계정과목 입력방법 자세히 보기
1. CODE 설정
계정과목 코드는 기본적으로 3자리 또는 5자리 체계로 설정되어요.
- 3자리: 일반 계정
- 5자리: 세목 계정까지 사용 가능
세목 계정은 5자리 코드에서 마지막 두 자리를 따로 설정하여 하위 계정으로 분류할 수 있어요. 예)
- 108 외상매출금
- 10801 외상매출금(국내), 10802 외상매출금(해외)
세목은 ‘기능모음 > 세목계정 추가등록’ 메뉴에서 따로 등록할 수 있습니다.
2. 계정과목명 입력
일반적으로 사용되는 계정은 이미 등록되어 있지만,
업종에 따라 ‘회사설정 계정과목’으로 새로운 항목 추가 가능해요.
예:
- IT업종 ➝ 소프트웨어수익
- 교육업종 ➝ 교육서비스수익
3. 구분 설정
자산, 부채, 수익, 비용 등 계정과목의 성격을 지정합니다.
이는 결산, 재무제표 반영, 관계계정 설정에 핵심적인 역할을 합니다.
붉은색 항목은 기본 등록 계정이라 수정 불가예요.
필요하면 새 계정을 추가해서 설정하세요.
📌 관계코드와 표준용 코드도 설정하세요!
4. 관계/관계코드
계정과목 간 연관을 설정해주는 항목입니다.
- 결산 시 자동대체 분개 처리
- 재무제표 연동 표기
예:
- 109 대손충당금 → 관계코드: 108 외상매출금
- 451 상품매출원가 → 관계코드: 146 상품
5. 표준용 코드
법인세 신고용 표준 재무제표 항목에 계정이 자동 반영되도록 설정해요.
코드도움 기능으로 쉽게 입력 가능하며, 관계코드 설정 시 자동 연결됩니다.
🖊 출력명칭 / 영문명 / 적요 관리
6. 출력용 명칭
인쇄용 재무제표에서 보여질 명칭을 따로 설정할 수 있어요.
예: 내부명은 ‘공급자미지급금’ ➝ 출력명은 ‘매입채무’
7. 영문명 설정
영문 재무제표 출력 시 필요하며, 글로벌 기업이나 외부감사 대응용으로 필수입니다.
8. 현금/대체 적요 등록
각 계정과목에 연결되는 적요를 최대 99개까지 등록 가능해요.
- 붉은색 적요는 수정 가능하지만 삭제는 불가능해요.
- 전표 입력 시 자동으로 불러와 사용 편의성 향상!
⚙️ 관리항목 설정하기
각 계정과목별로 거래처, 프로젝트, 부서, 품목 등 관리항목을 지정할 수 있어요.
관리항목을 지정해두면,
- 일반전표입력
- 매입매출전표입력
시 자동으로 관리라인이 활성화되고
자금관리 메뉴에서 추적/분석 가능해집니다.
💡 기능모음으로 더 똑똑하게 설정하자!
1. 원가설정
매출원가 및 경비계정을 원가코드와 연결하여 원가 분석 및 결산처리에 활용할 수 있어요.
2. 영문계정 일괄적용
영문명칭 전체 복원이 필요한 경우 이 기능으로 초기 상태로 복구 가능!
3. 표준재무제표 초기화
표준용 코드 설정을 초기화할 수 있어요.
법인세 신고 전에 전체 항목 다시 정리할 때 유용합니다.
4. 세목계정 추가등록
세목계정 사용 설정이 되어 있어야만 사용 가능하며, 상위 계정 하위에 분류를 세분화할 수 있어요.
5. 차감계정 오류확인
관계코드 누락, 구분 오류 등을 자동으로 점검해주는 기능입니다.
결산 전에 오류 잡기에 딱!
6. 재무제표 유형설정
업종별로 표기되는 재무제표 양식 설정 (일반법인, 금융·보험 등) 가능
7. 계정과목명 수정 활성화
일부 비활성화된 계정과목명도 수정 가능하게 설정 변경 가능
(마무리 인사 및 상호작용 유도)
오늘은 이렇게 WEHAGO SmartA 10에서 꼭 알아야 할 계정과목 및 적요등록 메뉴의 전반적인 사용법과 설정 팁을 정리해보았어요. 😊
이 메뉴는 회계 처리의 가장 기초가 되는 기능이라, 처음에 올바르게 세팅해두면 이후 전표입력, 재무제표 출력, 법인세 신고까지 매우 효율적으로 처리할 수 있답니다.
혹시 사용하시면서 헷갈렸던 계정코드 체계나, 세목등록 방법이 있으셨나요?
댓글로 남겨주시면 함께 해결해드릴게요~ 😊
포스팅이 유익하셨다면 공감과 이웃추가도 꼭 부탁드려요 💕