안녕하세요, 실무 회계 담당자 여러분! 😊
매달 반복되는 통장 입출금 내역 입력, 수동 전표 작성, 거래처 찾기...
시간도 오래 걸리고 실수도 생기기 쉬운 작업이죠?
오늘은 이 모든 과정을 스마트A에서 자동으로 처리할 수 있는 ‘통장전표전송’ 기능을 소개해드립니다!
금융기관 홈페이지에서 데이터를 수집, 거래처 자동 인식 및 분개 추천,
그리고 일반전표입력 메뉴로 한 번에 전송까지 가능한 이 기능,
지금부터 자세히 알려드릴게요. 🧾
📌 스마트A 통장 자동전표 처리란?
스마트A에서는 각 은행의 인터넷뱅킹 사이트에서 통장거래내역을 자동으로 수집하고,
거래처명·전표적요·계정과목을 자동으로 인식해서 분개를 추천한 뒤 전표로 전송할 수 있습니다.
즉, 통장 데이터를 반복 입력할 필요 없이,
자동으로 전표가 생성되므로 업무 시간이 대폭 단축되고,
분개 오류도 예방할 수 있어요. 👏
📥 수집 및 조회 방법
✅ 조회 조건 입력
- 거래일자, 구분, 금융거래처, 전표상태 값을 입력 후 조회 클릭
- 해당 조건에 맞는 통장 내역이 자동으로 리스트업 됩니다
✅ 통장이미지 확인
- 수집된 내역은 통장 이미지 형태로 출력돼 직관적으로 확인 가능
- 더블 클릭 시 ‘통장대조 > 상세’ 화면으로 연결 → 원장과 비교 가능
💡 자동 매칭 기능으로 이미지 클릭 시 하단 분개도 해당 거래 내역과 연결됩니다
🧠 자동 분개 추천 및 전표 구성
✅ 거래처명 자동 인식
- 통장의 적요 내용을 분석하여 거래처를 자동 추출
- 2개 이상 후보가 있을 경우 주황색 음영 표시
- 미확정 시 F2 코드도움으로 직접 검색 가능
✅ 상대계정 자동 추천
- 거래처, 품명 등 분석을 통해 50% 이상 확률의 계정과목을 추천
- 흰색 배경: 추천율 100%
- 오렌지 배경: 추천율 51% 이상
- 미추천 시 직접 입력 가능
✅ 전표상태 구분
- 확정가능: 전송 OK
- 전표확정: 수정 불가
- 확정제외: 자동제외 또는 사용자가 제외 처리
- 중복전표: 유사 전표 존재
- 미추천: 추천 불가, 수동입력 필요
- 삭제전표: 전표 삭제된 경우
🧾 하단 분개 입력 방법
구분: 차변/대변 선택
계정과목: 코드도움으로 검색 가능
차변/대변 금액 입력
거래처 및 적요 입력
상단 전표적요가 기본으로 적용되며, 하단에서 수정도 가능
🛠 실무 꿀기능 총정리 (기능모음)
✅ 전표전송
- 체크된 데이터 중 전송 상태가 **‘가능’**인 건만 전송
- 일자별 잔액 불일치 시 경고 메시지 발생
- 대차차액 있는 경우 전송 불가
✅ 송금수수료 일괄분개
- 출금 내역에 대해 송금수수료를 자동 분개
- 가장 큰 차변 계정에서 수수료 차감하여 분개처리
✅ 일괄변경 기능
- 거래처명, 적요, 계정과목 등 다수 항목 일괄 변경 가능
- 전표적요 ↔ 거래처명 간 일괄 변환도 가능
- 내용/취급점/비고 항목을 전표적요로 복사 가능
✅ 통장계정 일괄변경
- 여러 건의 통장 계정과목을 한 번에 바꾸고 싶을 때 유용
✅ 엑셀 서식 불러오기/내려받기
- 통장 자료를 엑셀로 내려받아 보관 가능
- 엑셀 서식 입력 후 재업로드하여 대량 등록 가능
✅ 카드매출 입금 예정액 조회
- 여신금융협회 데이터 기반으로 일자별 입금액 확인 가능
💼 매입매출/통장대조 화면도 함께 활용해보세요!
▶ 매입매출
- 입금 → 매출, 출금 → 매입 내역 자동 조회
- 금액구간 설정 및 매입매출장, 거래처원장과 비교 가능
▶ 통장대조
- 실제 통장 데이터와 회계 입력 내용을 좌우 비교
- 중복 내역, 누락 내역 손쉽게 파악 가능
⚙ 전표전송 설정 팁
1️⃣ 차변/대변이 101현금이면 자동 입금/출금으로 설정 가능
2️⃣ 경비성 계정도 카드계좌 여부 자동 설정 가능
→ 체크카드 사용 내역까지 자동 반영 가능!
✅ 마무리하며…
스마트A의 통장 자동전표 기능을 활용하면
복잡한 통장 거래 처리도 단 몇 번의 클릭으로 완성됩니다.
시간도 아끼고, 실수도 줄이고, 정확도는 높이고!
초보 회계 담당자라도 실수 없이,
숙련자라면 업무 속도를 2배 이상 빠르게 만들 수 있어요. 😊
👉 이 기능 잘 활용하고 계신가요?
👉 혹시 막히는 부분 있으셨다면 댓글로 질문 주세요!
도움이 되셨다면 공감/댓글/저장 부탁드려요!
다음 포스팅에서는 스마트A 자동분개 설정 노하우도 함께 소개해드릴게요. 😊