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안녕하세요! 😊
현금영수증도 이제 수기로 입력하지 말고, 자동으로 처리해보세요!
스마트A 회계 프로그램을 활용하면 국세청 홈택스에서 현금영수증 자료를 자동으로 수집하고,
AI가 분개를 추천한 뒤 전표로 한 번에 전송할 수 있습니다.
오늘은 현금영수증 매출·매입자료 자동처리 방법과 전표 전송까지의 흐름을
실제 업무에 바로 적용할 수 있도록 친절하게 정리해드릴게요.
부가가치세 신고와 회계처리를 한층 더 스마트하게 만들어보세요! 😉
📌 현금영수증 자동수집이란?
현금영수증 자동수집 메뉴는 국세청 홈택스에 등록된 현금영수증 매출, 매입 내역을 자동으로 불러와,
해당 거래에 대해 스마트A가 분개를 추천하고,
전표로 전송까지 할 수 있는 기능입니다.
회계팀에서는 그동안 수기로 입력하던 현금영수증 내역을
이제 클릭 몇 번으로 자동 처리할 수 있어, 업무 효율이 크게 향상됩니다. 🙌
🧾 조회 및 입력 방법 자세히 보기
✅ 조회 조건 입력
자료를 조회하려면 다음 4가지 조건을 모두 입력해야 합니다:
- 작성일자
- 구분 (매입 or 매출)
- 거래처
- 전표상태
조회 후 리스트로 수집된 자료들이 화면에 표시됩니다.
✅ 거래처 자동 매칭
- 매출자료: 초기 수집 시 거래처 정보가 없기 때문에 거래처코드는 공란
- 매입자료: 사업자등록번호로 거래처등록과 매칭되어 코드 및 명칭 자동 표시
(동일한 사업자번호가 2개 이상일 경우 가장 최근 입력된 정보가 우선 반영됩니다)
🧠 분개 추천 및 전표 유형 설명
✅ 자동 분개 추천
- 거래처 + 품명을 분석하여 50% 이상 확률의 계정과목을 추천
- 흰색 배경: 100% 확신 추천
- 주황색 배경: 51% 이상
- 미추천 상태에서도 직접 입력하면 전송 가능하게 변경됩니다 👍
✅ 전표유형 자동 분류
스마트A는 홈택스 자료를 수집하면서 자동으로 전표유형을 인식합니다:
- 매출 전표유형
- 22.현과: 과세 거래
- 23.현면 / 24.현영: 면세/영세 거래
- 매입 전표유형
- 61.현과: 과세 매입
- 62.현면: 면세 매입
유형에 따라 자동으로 일반전표입력 또는 매입매출전표입력 메뉴에 반영됩니다.
📋 전표 상태에 따른 처리 방식
현금영수증 자료의 상태는 아래와 같이 구분됩니다:
- 확정가능: 전표 전송 가능
- 전표확정: 전송 완료, 수정 불가
- 확정제외: 사용자에 의해 전송 제외
- 중복전표: 유사 전표가 이미 등록됨 (일자·금액·사업자번호 기준)
- 미추천: 추천 계정 없음, 수동입력 필요
- 삭제전표: 전표 삭제 시 표시
전표를 전송하려면 반드시 상태값을 확인 후 처리해야 오류를 방지할 수 있어요. 🧐
🛠 편리한 기능 모음 정리
✅ 전표전송
- 체크 후 [전표전송] 클릭
- ‘분개포함’/‘분개없음’ 선택 가능
- 대차차액 발생 시 [차액분개보기] 버튼 활용
- 미추천 자료도 ‘분개없음’으로 전송 가능
✅ 자동분개시 과세유형 설정
- 차량유지비, 접대비 등 특정 계정은 일반전표로 자동 분개 생성 가능
✅ 전표전송 설정
- 미등록 사업자번호 자동 등록 가능 여부 설정
- 환경설정의 계정과목 기준으로 외상/현금/혼합 유형 전송 가능
✅ 매출증빙 병합/분리
- 여러 전표를 하나로 병합하거나 분리하는 기능
- 병합된 전표는 색상으로 구분되고, 선택 후 [매출증빙분리] 가능
📂 엑셀 불러오기 & 자료 관리
✅ 엑셀 불러오기 기능
- 홈택스에서 매출/매입 현금영수증 자료 엑셀 다운 후 불러오기 가능
- 매출자료: 홈택스 > 현금영수증 > 매출내역 조회
- 매입자료: 홈택스 > 현금영수증 수정 > 세액공제 확인/변경
✅ 조회 자료 엑셀로 변환
- 현재 조회된 모든 데이터를 엑셀 파일로 저장 가능
✅ 오류검증 기능
- 전표 생성 전 입력 오류 여부 자동 검토
- 전송 전 확인 작업으로 실수를 줄일 수 있어요
✅ 마무리하며…
현금영수증도 이제는 자동 수집하고, 자동 분개하여 전표까지 전송하는 시대입니다.
스마트A의 이 기능을 활용하면 반복적인 수작업 없이 부가세 신고자료를 정확하게 처리할 수 있어요.
특히 매입자료 공제/불공제 자동구분, 전표유형 자동분류, 계정과목 추천 등
초보 회계담당자도 쉽게 쓸 수 있는 배려가 가득한 기능입니다. 😊
혹시 사용하시면서 막히는 부분이 있다면 댓글로 질문 남겨주세요!
또, 실제 사용하면서 알게 된 꿀팁이나 팁 공유도 언제든지 환영입니다 🙌