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스마트스토어, 쿠팡, 배달앱, 프리랜서 플랫폼, 유튜브·해외 플랫폼까지
플랫폼 기반 사업자는 매출·수수료·정산 구조가 복잡해
장부 기장 여부에 따라 세금 차이가 매우 크게 발생합니다.
특히 2025년 현재 국세청은 플랫폼 매출 데이터를 대부분 확보하고 있어
장부 기장은 더 이상 선택이 아니라 세무 리스크를 줄이기 위한 필수 관리 도구가 되었습니다.
이 글에서는 플랫폼 사업자가 실제로 장부를 어떻게 기장해야 하는지
초보자도 따라 할 수 있도록 실전 중심으로 정리했습니다.
■ 1. 플랫폼 사업자에게 장부 기장이 중요한 이유
장부 기장을 하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 플랫폼 수수료·광고비·재고비용 정확한 반영
- 실제 지출만큼 경비 인정 → 절세 효과 극대화
- 단순·기준경비율보다 세금 감소 가능성 큼
- 세무조사 시 가장 강력한 방어 수단
- 매출 급증 시 세금 폭탄 예방
특히 매입·광고비·외주비가 많은 플랫폼 사업자는
추계 신고보다 장부 기장이 거의 항상 유리합니다.
■ 2. 장부 기장 대상 여부 빠른 판단
다음 중 하나라도 해당하면 장부 기장을 적극 고려해야 합니다.
- 연 매출이 지속적으로 증가 중
- 플랫폼 수수료·광고비 비중이 큼
- 여러 플랫폼에서 매출 발생
- 환불·취소가 잦음
- 해외 플랫폼 수익 존재
매출 7,500만 원 이상이면 사실상 복식부기 대상입니다.
■ 3. 플랫폼 사업자 장부의 기본 구조
플랫폼 장부는 반드시 아래 구조로 정리해야 합니다.
✔ 매출
- 고객 결제금액 전체
- 플랫폼별 매출 분리 기장
- 해외 매출은 환율 적용 후 원화 기장
✔ 비용(경비)
- 플랫폼 수수료
- 광고비
- PG 결제 수수료
- 재고 매입비
- 포장·배송비
- 외주·인건비
- 소프트웨어 구독료
정산금 기준 기장은 절대 금물입니다.
■ 4. 장부 기장 실전 예시
[예시]
- 고객 결제금액: 1,100,000원
- 플랫폼 수수료: 100,000원
- 수수료 부가세: 10,000원
- 광고비: 50,000원
- 광고비 부가세: 5,000원
- 실제 입금액: 935,000원
✔ 올바른 기장
- 매출: 1,100,000원
- 비용:
- 수수료 100,000원
- 광고비 50,000원
- 부가세 매입세액: 15,000원
■ 5. 플랫폼별 장부 정리 팁
- 플랫폼별 매출·비용 시트 분리
- 월별 정산서 기준으로 기장
- 환불은 비용이 아닌 매출 차감
- 광고비·수수료 구분 기장
- 해외 매출은 정산일 기준 환율 통일
■ 6. 부가세 장부 관리 핵심 포인트
- 매출세액: 고객 결제 기준
- 매입세액: 세금계산서 수취분만
- 간이과세자는 매입세액 공제 제한
- 해외 플랫폼 매출은 부가세 과세 제외
부가세 장부와 소득세 장부는 같은 숫자여야 합니다.
■ 7. 장부 기장 시 가장 많이 하는 실수
- 정산금 기준 기장
- 수수료를 매출 차감 처리
- 광고비 누락
- 개인 비용 혼용
- 플랫폼 정산서 미보관
이 실수들은 세무조사 시 바로 문제 됩니다.
■ 8. 장부 기장 실무 관리 체크리스트
- 사업자 계좌·카드만 사용
- 월 1회 이상 장부 점검
- 플랫폼 정산서 PDF 보관
- 세금계산서 자동 수취 설정
- 매출 급증 시 즉시 구조 점검
■ 결론: 플랫폼 사업자의 장부는 ‘정산금’이 아니라 ‘흐름’을 기록한다
플랫폼 사업자 장부 기장의 핵심은
“얼마가 들어왔는지”가 아니라 “어떻게 벌었는지”를 기록하는 것입니다.
2025년 기준, 장부 기장을 제대로 해둔 사업자는
세무조사·가산세·세금 폭탄에서 가장 안전합니다.
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