티스토리 뷰
목차
사업을 시작하면
가장 먼저 막막해지는 것이 장부입니다.
“어디까지 기록해야 하지?”
“이 정도 매출에도 장부가 필요할까?”
“잘못 쓰면 오히려 문제 되는 건 아닐까?”
결론부터 말하면
**초보 사업자에게 필요한 것은 ‘완벽한 장부’가 아니라 ‘문제없는 장부’**입니다.
이 글에서는
세금 신고와 세무조사 기준에서
최소한으로 갖춰야 할 장부 세팅만 정리합니다.
■ 1. 초보 사업자가 장부를 써야 하는 진짜 이유
장부는
세무사를 위해 쓰는 것도,
국세청에 보여주기 위해 쓰는 것도 아닙니다.
- 세금이 왜 이렇게 나왔는지 이해하기 위해
- 필요경비를 제대로 인정받기 위해
- 나중에 문제가 생겼을 때 설명하기 위해
👉 장부는
사업자의 방어 수단입니다.
■ 2. ‘최소 세팅’의 기준은 딱 3가지
초보 사업자 장부는
아래 세 가지만 충족하면 됩니다.
- 매출이 빠짐없이 기록될 것
- 경비가 증빙과 함께 정리될 것
- 개인 돈과 사업 돈이 섞이지 않을 것
이 기준만 지켜도
세금·조사 리스크는 크게 줄어듭니다.
■ 3. ① 사업용 계좌·카드부터 분리한다
장부 기장의 시작은
장부 프로그램이 아니라 계좌 분리입니다.
- 사업 매출은 사업용 계좌로만 받기
- 사업 경비는 사업용 카드로만 결제
👉 이 두 가지만 해도
장부의 절반은 자동 완성입니다.
■ 4. ② 매출은 ‘월별 합계’만 정확히 기록
초보 사업자는
매출을 너무 세세하게 쓸 필요 없습니다.
- 날짜별 → 월별 합계
- 플랫폼 매출 → 정산 기준으로 정리
중요한 건
누락 없이, 일관된 기준입니다.
■ 5. ③ 경비는 ‘쓴 것’이 아니라 ‘증명되는 것’만
경비에서 가장 중요한 건
금액이 아니라 증빙입니다.
최소 기준은 다음입니다.
- 카드 사용 → 카드 내역
- 계좌이체 → 이체 기록
- 현금 → 현금영수증
👉 증빙 없는 경비는
장부에 있어도 인정되지 않습니다.
■ 6. ④ 장부 프로그램은 단순한 것으로 충분
초보 단계에서는
복잡한 회계 프로그램이 필요 없습니다.
- 매출 / 경비 구분
- 월별 합계 확인 가능
- 증빙 첨부 가능
👉 “관리할 수 있는 수준”이
가장 좋은 장부입니다.
■ 7. ⑤ 개인 지출이 섞였을 때 처리 방법
실수로 개인 지출이
사업 계좌에서 나간 경우도 있습니다.
이때 중요한 원칙은 하나입니다.
- 개인 지출은 경비 처리 ❌
- 즉시 개인 자금으로 정산 ⭕
👉 장부에 남기지 않거나
‘대표자 인출’로 처리하는 것이 안전합니다.
■ 8. 초보 사업자가 가장 많이 하는 장부 실수
- 매출 일부 누락
- 증빙 없는 비용 기입
- 개인·사업 지출 혼용
- 연도마다 기준 변경
👉 이 중 하나라도 반복되면
장부의 신뢰도가 크게 떨어집니다.
■ 9. 이 정도면 “장부 기장 OK” 체크리스트
- 매출 누락 없이 기록
- 경비 증빙 확보
- 사업용 계좌·카드 분리
- 매년 같은 기준 유지
이 네 가지만 지켜도
초보 사업자 기준에서는
충분히 잘하고 있는 장부입니다.
■ 10. 언제부터 세무사 기장을 고려해야 할까?
다음 상황이 오면
직접 기장에서 넘어갈 시점입니다.
- 매출이 눈에 띄게 증가
- 광고비·외주비 비중 확대
- 거래 구조가 복잡해짐
👉 이때는
기장 비용보다
세금·리스크 감소 효과가 더 커집니다.
■ 결론: 장부는 ‘잘 쓰는 것’보다 ‘계속 쓰는 것’
초보 사업자에게
장부 기장은 시험이 아닙니다.
- 완벽하지 않아도 되고
- 전문가 수준일 필요도 없습니다.
중요한 것은 꾸준함과 일관성입니다.
지금 이 가이드 수준만 지켜도
당신은 이미
대부분의 초보 사업자보다 한발 앞서 있습니다.