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안녕하세요! 😊
회계 업무를 효율적으로 처리하고 싶은 모든 분들께 드리는 스마트한 꿀팁! 오늘은 스마트A 회계프로그램에서 제공하는 ‘자동전표처리’ 기능을 위한 수집정보 등록 방법을 자세히 소개할게요.
매일 반복되는 거래 입력, 이제 수기로 일일이 입력하지 않아도 됩니다!
전자세금계산서, 현금영수증, 신용카드, 통장 자료 등을 자동으로 수집하고 전표를 생성하는 기능이 있다는 사실, 알고 계셨나요? 😲 이 편리한 기능을 사용하기 위한 첫 단계가 바로 수집정보 등록입니다.
💻 스마트A 자동전표처리란?
자동전표처리는 거래증빙을 수기로 입력하지 않고, 국세청 홈택스, 여신금융협회, 은행, 카드사 등에서 자료를 자동으로 수집한 후 전표로 생성하는 기능이에요.
이를 위해 먼저 전자세금계산서, 현금영수증, 신용카드, 통장계좌 등 주요 수집 정보를 등록해야 하죠.
수집된 정보는 매일 자동으로 불러오거나, Scrapping Board를 통해 실시간 수집도 가능합니다.
회계팀의 업무 효율을 확실히 높여주는 기능이니 꼭 활용해보세요! 🙌
🧾 수집정보 등록 방법 자세히 보기
✅ 1. 전자세금계산서 / 전자계산서 인증서 등록
- 국세청 홈택스에 등록된 공인인증서를 등록합니다.
- 인증서 등록이 완료되면 전자세금계산서 및 전자계산서 거래내역 자동 수집 가능!
- 등록된 인증서 정보는 암호화되어 안전하게 관리되니 걱정 없이 사용하셔도 됩니다. 🔐
✅ 2. 현금영수증 / 신용카드(매입) 국세청 홈택스 계정 등록
- 홈택스 사이트의 아이디와 비밀번호를 입력하여 등록합니다.
- 아직 홈택스에 가입하지 않았다면, 등록 화면에서 홈택스 바로가기 버튼을 클릭해 가입 가능해요.
- 이 정보를 통해 매입 자료 자동 수집이 진행됩니다.
✅ 3. 신용카드(매출) 여신금융협회 계정 등록
- 매출자료 수집을 위해 여신금융협회 사이트의 아이디, 비밀번호를 등록합니다.
- 비밀번호를 모르거나 찾고 싶다면, 해당 메뉴에서 바로 사이트로 이동 가능해요!
- 이 정보로 신용카드 매출자료 자동 수집을 할 수 있습니다.
✅ 4. 통장(계좌) 정보 등록
- 은행명, 계좌번호, 계좌 비밀번호, 사이트 로그인 정보까지 입력합니다.
- 계좌는 기업용 또는 개인용으로 구분하여 등록해야 하며, 조회구분도 정확히 선택해야 해요.
- 수집된 통장 거래 내역은 자동으로 회계전표에 반영되어 장부작성이 한결 편해집니다! 💳🏦
⚠️ 삭제 시 주의사항:
통장 정보를 삭제하면 기존 수집된 데이터는 유지되지만, 수집정보 자체는 복구 불가하니 꼭 신중히 삭제해주세요!
✅ 5. 신용카드(매입) 정보 등록
- 카드사, 카드구분(법인/개인), 카드번호, 로그인 계정 정보를 입력합니다.
- 복수 카드 등록도 가능하지만 동일 카드사에서 여러 개의 카드번호를 입력했을 때 인증 실패 시 전체 인증이 중단될 수 있으니 주의가 필요해요!
※ 농협카드는 공인인증서 로그인만 지원되므로 자동수집이 불가합니다.
📌 자동전표처리 수집정보 등록 시 유의사항 체크!
✔ 홈택스와 여신금융협회 계정은 정확하게 입력해야 인증에 실패하지 않습니다.
✔ 수집 가능한 카드사는 아래와 같아요.
국민, 신한, 비씨, 외환, 롯데, 현대, 삼성, 농협, 하나, 우리, 광주, 전북카드
✔ 인증이 실패하면 전표생성도 불가능하니, 등록 후 반드시 테스트 수집 또는 수동 수집으로 정상 작동 여부를 확인해보세요.
✔ 등록된 정보를 기반으로 "자료수집 및 자동분개" 메뉴에서 전표 자동 생성이 가능합니다. 😄
✅ 마무리하며…
스마트A의 자동전표처리는 회계업무 자동화를 위한 강력한 기능입니다.
정확하게 수집정보만 등록해두면, 매일 반복되는 증빙자료 입력 없이도 전표가 자동 생성되고, 부가가치세 신고와 장부작성이 훨씬 수월해지죠.
오늘 안내드린 전자세금계산서, 현금영수증, 카드, 통장 등록 방법을 참고해서
실제 업무에 바로 적용해보세요! 😉
혹시 등록 중 막히는 부분이 있다면 댓글로 질문 주세요.
실제로 사용하면서 느낀 꿀팁도 함께 나눠주시면 더 많은 분들에게 도움이 될 거예요! 😊