안녕하세요! 😊
회계팀의 반복적인 업무 중 하나가 바로 신용카드 매입·매출자료 처리인데요.
신용카드 승인내역을 하나하나 확인하고, 분개까지 수기로 작성하는 건 정말 시간도 오래 걸리고 실수도 생기기 쉬운 과정입니다.
그런데 이 모든 과정, 이제 스마트A에서 자동으로 처리할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?
오늘은 스마트A의 ‘신용카드 자동수집 및 전표전송’ 기능을 통해 어떻게 하면
여신금융협회, 홈택스, 카드사로부터 자료를 수집하고, 자동 분개 후 전표로 전송할 수 있는지
A부터 Z까지 상세히 알려드릴게요! 😉
📌 신용카드 자동수집이란?
스마트A에서는 신용카드 매출 자료는 여신금융협회,
매입 자료는 국세청 홈택스 또는 각 카드사 홈페이지에서 자동 수집할 수 있어요.
수집된 자료는 AI가 분석하여 분개를 추천하고,
사용자가 확인 및 수정 후 전표로 전송할 수 있는 기능입니다.
이제 더 이상 카드 승인내역을 일일이 엑셀로 옮기거나 전표를 수동 작성할 필요가 없어요! 🙌
🧾 입력 방법 안내
✅ 1. 일자
- 매출자료: 카드 승인일 기준
- 매입자료: 카드사가 정산한 매입일 기준
✅ 2. 자료 구분
- 매출: 여신금융협회, 엑셀
- 매입: 국세청, 카드사, 화물복지카드, 엑셀 등 선택 가능
✅ 3. 카드사 자동 연결
카드사명이 거래처등록에 입력되어 있으면 자동으로 코드가 매칭되며, 없을 경우 빈 공란으로 표시됩니다.
✅ 4. 거래처 및 품명/적요
- 국세청 또는 카드사에서 불러온 거래처명 자동 표시
- 상단 품명 수정 시 하단 분개의 적요도 함께 수정됩니다 (동일한 경우만)
📦 전표 유형 및 분개 처리
✅ 전표 유형 자동 인식
매입/매출 여부 및 공제여부에 따라 아래와 같은 전표 유형으로 전송됩니다:
- 매출전표: 17.카과, 18.카면, 19.카영
- 매입전표: 57.카과, 58.카면, 59.카영, 63.화물
- 일반전표: 공제 불가 시 적용
✅ 분개 추천 기능
- 50% 이상 확률의 계정과목 자동 추천
- 흰색 배경: 추천률 100%
- 주황색 배경: 추천률 51% 이상
- 추천이 없는 경우 ‘미추천’ 상태로 표시되며, 직접 계정과목 입력 가능
🧾 전표 상태 확인은 필수!
- 확정가능: 전송 가능
- 전표확정: 이미 전송 완료, 수정 불가
- 확정제외: 사용자가 제외한 전표
- 중복전표: 같은 내용의 전표가 이미 존재
- 미추천: 추천계정 없음 → 분개 없이 전송 가능
- 삭제전표: 전표 삭제됨 → 전송 불가
상태 확인 후 전표 전송 여부를 결정해야 오류를 예방할 수 있어요. 🧐
🛠 편리한 기능 모음 정리
✅ 전표전송
- 전표 상태가 전송 가능이면 체크 후 전송
- ‘분개포함 / 분개없음’ 선택 가능
- 대차차액 발생 시 '차액분개보기' 기능으로 보정 가능
✅ 매출수수료 분개 설정
- 매출 시 수수료 인식 또는 입금 시 인식 중 선택
- 수수료 계정과목도 사전에 설정 가능
✅ 채권계정 카드사 설정
- 하단 분개에 자동으로 카드사 거래처 반영되도록 설정
✅ 전표전송 설정
- 환경설정 메뉴와 연동하여 자동 분개 유형 결정
- 예: 외상, 현금, 혼합 등 자동으로 분개유형 결정
✅ 매출증빙 병합/분리
- 여러 전표를 하나로 병합하거나 다시 분리 가능
- 실무에서 매우 유용한 기능이랍니다 😊
✅ 매입카드 거래처 등록
- 카드사 코드, 카드명 등 자동 매칭하여 거래처 등록
📊 부가 기능 및 보고서 기능
- 공제유형별 집계: 자료 공제 여부를 한눈에
- 부가세신고 요약: 전자계산서, 카드, 현금영수증 통합 보기
- 국세청 자료 집계: 카드별 자료 총괄
- 오류검증 기능: 입력 오류 자동 검출
- 휴폐업 조회: 거래처 사업자등록 상태 확인
이 외에도 엑셀 불러오기/내려받기 기능으로 외부자료와도 쉽게 연동할 수 있습니다. 📊
✅ 마무리하며…
이제는 신용카드 자료 처리도 자동화하는 시대입니다!
스마트A의 강력한 수집 기능을 활용하면, 매입매출 자료를 빠르고 정확하게 전표화할 수 있어요.
수작업으로 쌓여가는 회계자료, 자동 수집으로 줄여보세요.
시간 절약, 정확도 향상, 신고 누락 방지까지!
그야말로 회계 실무자의 필수 기능입니다. 😎
혹시 사용 중 궁금한 점이나 막히는 부분이 있다면 댓글로 남겨주세요.
함께 회계업무 더 스마트하게 만들어봐요! 💬