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안녕하세요! 😊
회계 실무에서 가장 시간을 많이 잡아먹는 일 중 하나가 바로 전자세금계산서 처리 아닐까요?
특히 홈택스에서 세금계산서를 내려받고, 이를 하나하나 수작업으로 전표에 입력하는 과정은 생각만 해도 고단하죠. 😓
그런데!
이제는 스마트A를 통해 홈택스에서 전자세금계산서를 자동 수집하고, 추천 분개까지 자동 생성, 버튼 하나로 전표로 전송할 수 있다는 사실!
오늘은 스마트A 전자세금계산서 자동수집 메뉴의 사용법과 꿀팁을 상세히 알려드릴게요. 업무 효율 200% 보장하는 기능이니 절대 놓치지 마세요! 🙌
📌 전자세금계산서 자동수집이란?
스마트A의 ‘전자세금계산서 자동수집’ 메뉴는 국세청 홈택스에서 매출/매입 전자세금계산서를 자동으로 불러오고,
불러온 데이터를 분석하여 추천 분개까지 제안해주는 메뉴입니다.
추천된 분개는 수정도 가능하며, 최종 확인 후에는 버튼 한 번으로 전표 전송까지 완료됩니다.
전표상태, 분개 추천율, 과세유형까지 자동 인식되기 때문에 회계 담당자의 수작업 부담을 대폭 줄여주는 효자 기능이랍니다. 😄
🧾 전자세금계산서 자동수집 사용법
✅ 조회 조건 입력
자료를 조회하려면 반드시 4가지 조건을 모두 입력해야 해요:
- 일자
- 구분 (1.매출 / 2.매입)
- 거래처
- 전표상태
✅ 거래처 자동등록
조회된 거래처가 기존 거래처등록에 없다면, 자동 채번 후 등록되며, 동일 사업자번호가 2개 이상일 경우에는 첫 번째 등록 정보로 자동 연결됩니다.
해당 거래처 코드 변경도 가능하니 유연하게 관리할 수 있어요.
📌 과세유형 확인 및 수정 가능 여부
- 매출유형은 홈택스 수집 기준 그대로 반영되어 수정이 불가합니다.
- 매입유형은 과세 ↔ 불공 변경 가능하지만, 영세와 수입 유형은 수정이 불가합니다.
예를 들어,
- 과세 → 불공으로 변경 시 → 부가세대급금 계정은 사라지고, 금액은 본 계정에 합산
- 불공 → 과세로 변경 시 → 부가세대급금 계정이 다시 생성됨
또한 불공으로 변경할 경우, 불공제 사유 선택 창이 자동으로 뜨므로 사유까지 꼼꼼히 입력해야 해요!
🧠 추천 분개 자동 적용
스마트A는 수집된 거래내역을 기반으로 계정과목을 자동 추천해줍니다!
- 추천율 100% → 흰색 배경
- 추천율 51~99% → 주황색 배경
- 추천 불가 → 수동 입력 필요 (전표상태 ‘미추천’)
추천이 없는 경우에도 ‘분개 없음’으로 전송이 가능하니, 업무 흐름을 끊지 않고 처리할 수 있습니다. 👍
🧾 전표전송 전 꼭 알아야 할 기능들
▶ 전표 상태 확인
- 확정가능: 전표 전송 OK
- 전표확정: 전송 완료, 수정 불가
- 확정제외: 승인번호 중복 등으로 제외됨
- 중복전표: 매입매출전표입력 메뉴에 이미 존재
- 미추천: 추천 계정 없음 → 수동입력 후 전송
- 삭제전표: 삭제되었거나 손상된 데이터
전표를 전송하기 전에는 반드시 상태값을 확인하고 처리 여부를 결정해야 합니다.
✍️ 하단 분개내역 수정하기
- 계정과목: F2 또는 <C> 아이콘으로 코드 검색 가능
- 거래처명: 자동완성 또는 직접 입력
- 적요: 상단 품명을 반영하며, 필요 시 직접 수정 가능
즉, 수집된 전표 하나하나를 내부 규정에 맞게 조정할 수 있는 유연성이 매우 뛰어납니다.
⚙️ 편리한 부가기능 모음
✅ 전표전송
- 분개 포함/미포함 여부 선택 가능
- 분개 없음 선택 시, 상단 데이터만 전송
- 차액 발생 시 ‘차액분개보기’로 수정 후 재전송
✅ 전표전송 설정
- 환경설정에서 설정된 분개유형 기준 전송 가능
- 수량/단가 포함 여부도 설정 가능
✅ 가산세 계산
- 전자세금계산서의 미발급/지연발급/지연전송 등 오류로 인한 가산세 항목 자동 계산
- 가산세액과 세부 내역 확인 가능 (※ 단, 최종 판단은 세무 전문가 상담 필요)
✅ 복수거래 상세보기
- 여러 품목이 포함된 전표도 상세 품명 정보까지 모두 확인 가능
✅ 불공제 사유 일괄 변경
- 불공유형 거래에 대해 사유를 일괄 변경할 수 있어 관리가 편리해요
📌 화면에서 확인 가능한 주요 정보
- 수입납부유예: 납부 유예 기업 데이터 표시
- 공급자(면세): 면세사업자 매입 표시
- 세액 확인: 금액 불일치 시 표시
- 고정자산 확인: 300만 원 이상 자산성 비용 표시
- 수정/지연 세금계산서: 오류 발생 시 확인 필수!
✅ 마무리하며…
스마트A의 전자세금계산서 자동수집 기능은 단순한 자동화 수준을 넘어서,
회계 실무자가 놓치기 쉬운 포인트까지 챙겨주는 정밀한 회계 파트너입니다.
정확한 분개 추천, 과세유형 자동 분류, 전표 상태 표시, 가산세 자동 계산까지... 정말 ‘스마트’하죠?
아직도 홈택스에서 하나씩 내려받고 복사+붙여넣기 하고 계신가요?
이제는 스마트A로 스마트하게 바꿔보세요. 😊
질문이나 헷갈리는 부분이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요!
여러분의 회계 실무, 제가 계속 도와드릴게요. 🙌