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세무사가 장부를 처음 받아보는 순간,
이미 절반은 판단이 끝납니다.
어떤 장부는 숫자가 조금 복잡해도 안정감이 있고,
어떤 장부는 겉으로는 정리돼 보여도 불안합니다.
세무사가 ‘보기 싫어하는 장부’는
기분 문제가 아니라 위험 신호가 많은 장부입니다.
왜 이런 장부가 문제인지,
어떤 점이 리스크로 이어지는지 정리해 보겠습니다.
■ 1. 매출 누락이 의심되는 장부
- 개인 계좌 매출 미반영
- 플랫폼 매출 일부 누락
- 현금 매출 불명확
이런 장부는 세무사가 가장 먼저 긴장합니다.
👉 매출은 세금의 출발점입니다.
출발점이 흔들리면 장부 전체 신뢰도가 무너집니다.
■ 2. 개인·사업 자금이 뒤섞인 장부
- 생활비와 사업비 혼용
- 카드 구분 없음
- 대표자 인출 처리 미흡
이런 경우 세무사는
경비를 공격적으로 인정하기 어렵습니다.
👉 구분이 안 되면
보수적 처리밖에 선택지가 없습니다.
■ 3. 증빙이 없는 비용이 많은 장부
- 간이영수증만 다수 존재
- 이체 내역 설명 없음
- 카드 내역과 불일치
세무사는 증빙 없는 비용을
‘사실’로 인정할 수 없습니다.
👉 증빙이 약하면
조사 대응도 약해집니다.
■ 4. 기준이 매년 바뀌는 장부
- 어떤 해는 입금 기준
- 어떤 해는 발생 기준
- 매출 계산 방식 변경
이런 장부는
국세청 전산상 비교에서 눈에 띕니다.
👉 일관성은 세무 안정성의 핵심입니다.
■ 5. 수정과 번복이 잦은 장부
- 신고 직전 금액 변경
- 뒤늦은 매출 추가
- 비용 재분류 반복
이런 패턴은
내부 통제가 약하다는 신호로 보입니다.
■ 6. 매출 대비 경비 비율이 비정상적인 장부
- 업종 평균과 크게 다른 구조
- 급격히 증가한 특정 비용
물론 사업 특성일 수 있지만,
설명이 준비되지 않으면 위험합니다.
👉 숫자는 항상
업종 평균과 비교됩니다.
■ 7. 현금 흐름이 불투명한 장부
- 입금 출처 불명
- 이체 상대 불명
- 현금 사용 내역 부재
돈의 흐름이 설명되지 않으면
조사 시 가장 먼저 질문 대상이 됩니다.
■ 8. 사업자 본인이 내용을 모르는 장부
세무사가 가장 당황하는 순간입니다.
- “그건 잘 모르겠어요.”
- “세무사가 알아서 했어요.”
👉 사업자가 설명하지 못하면
장부 방어는 약해집니다.
■ 9. 세무사와 소통이 단절된 장부
- 자료 늦게 제출
- 질문 무응답
- 불리한 정보 미공유
이 경우 세무사는
최소 안전 기준으로 기장합니다.
■ 10. 숫자보다 ‘의도’가 보이는 장부
억지 경비, 인위적 조정,
세금을 줄이기 위한 흔적이 남는 장부는
가장 위험합니다.
👉 절세는 전략이어야지,
흔적이 남는 조작이어선 안 됩니다.
■ 세무사가 좋아하는 장부와의 차이
보기 싫은 장부는 공통점이 있습니다.
- 불투명함
- 일관성 부족
- 설명 불가능
반대로 좋은 장부는
- 매출이 명확하고
- 구분이 분명하며
- 질문에 답이 나옵니다.
■ 결론: 장부는 세무사를 설득하는 문서다
장부는 단순한 숫자 기록이 아닙니다.
사업을 설명하는 문서입니다.
세무사가 보기 싫어하는 장부는
대부분 ‘설명이 부족한 장부’입니다.
오늘 장부를 한 번 점검해 보세요.
- 매출은 빠짐없는가?
- 개인·사업 구분은 명확한가?
- 모든 숫자가 설명 가능한가?
이 세 가지가 갖춰진 장부는
세무사에게도, 국세청에게도
흔들리지 않습니다.