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안녕하세요 😊
세금계산서를 발행하다 보면 종종 실수로 상호, 사업자번호, 금액, 작성일자 등을 잘못 입력하는 경우가 있어요.
특히 이미 국세청에 전송까지 완료된 세금계산서라면 단순히 수정하거나 삭제할 수 없기 때문에 많은 분들이 당황하시곤 하죠.
이럴 땐 당황하지 말고, ‘기재사항 착오정정’ 사유로 수정세금계산서를 발행하면 됩니다.
오늘은 WEHAGO 전자세금계산서 시스템을 이용해 기재사항 착오정정 사유에 따른 수정세금계산서 발행 절차와 주의사항까지
차근차근 알려드릴게요. 실수한 세금계산서, 정확하게 바로잡는 법! 지금 시작합니다 💡
📌 기재사항 착오정정이란?
기재사항 착오정정이란, 세금계산서를 발행할 때 사업자번호, 상호, 품목, 주소, 작성일자, 공급가액, 세액 등 필수 기재사항을 잘못 입력한 경우
이를 정정하기 위해 사용하는 공식적인 수정세금계산서 발행 사유입니다.
이 경우 기존 세금계산서와 동일한 금액으로 마이너스(-) 처리한 1장,
그리고 정정된 내용으로 새롭게 발행하는 플러스(+) 처리된 1장,
총 2장이 발행됩니다. 이 방식은 국세청에 정정 이력을 정확하게 보고하는 법적 절차이기도 합니다.
🧾 기재사항 착오정정 – 수정세금계산서 발행 절차
1️⃣ WEHAGO 전자세금계산서 서비스 접속 > [세금계산서 조회]
우선 수정이 필요한 원본 세금계산서를 조회해 선택하세요.
오른쪽 하단 또는 상세페이지에서 [수정] 버튼을 클릭해 다음 단계로 이동합니다.
2️⃣ 수정 사유로 ‘기재사항 착오정정’ 선택 후 → [수정발행] 클릭
수정 사유 항목 중 **‘기재사항 착오정정’(사유코드 1)**을 체크한 뒤, 하단의 [수정발행] 버튼을 누르면 됩니다.
3️⃣ 첫 번째 장 – 마이너스(-) 세금계산서 자동 생성
WEHAGO 시스템이 자동으로 기존 세금계산서와 동일한 내용의 마이너스 전표를 생성해 줍니다.
여기서 별도로 수정할 필요 없이 [다음] 버튼 클릭, 팝업에서 "확인"을 눌러 넘어가 주세요.
🔔 주의사항!
- 이 단계는 원본 세금계산서를 무효화하기 위한 것이며, 작성일자는 원본 작성일과 동일해야 합니다.
- 예외적으로 작성일자 수정을 원할 경우, 원본 발급일을 초과할 수 없습니다.
예: 3월 31일 작성, 4월 5일 발급된 세금계산서 → 수정일자는 4월 5일을 넘길 수 없음
4️⃣ 두 번째 장 – 정(+) 세금계산서 작성
이제 두 번째 장에서 실질적인 수정이 이뤄집니다.
- 상호, 사업자번호, 품목, 금액, 작성일자 등 원하는 항목을 정확하게 수정해 주세요.
- 공급가액과 세액은 기존 세금계산서와 동일해야 하며, 변경된 내용만 입력하면 됩니다.
모든 정보 확인 후 하단의 [발행] 버튼 클릭 → 공동인증서 입력 → 정정 완료!
📝 기재사항 착오정정 시 꼭 알아야 할 주의사항
✅ 1. 작성일자 수정 시 유의사항
‘작성년월일’ 외의 항목을 수정하는 경우에도 정정 세금계산서의 작성일자는 원본과 동일해야 합니다.
단, 작성일 자체를 잘못 입력했을 경우에는 수정 가능하지만, 이 또한 원본 발급일을 초과할 수는 없습니다.
예)
- 잘못된 작성일자: 2022.03.31
- 실제 발급일자: 2022.04.05
→ 수정 시 작성일은 반드시 4월 5일 이내로 설정해야 하며, 이후 날짜로 설정 시 오류 처리됩니다.
✅ 2. 마감일 이후 작성일자 수정 시 가산세 발생 가능
작성일자 기준 익월 10일 이후에 세금계산서를 수정 발행하면서 작성일자를 지난달로 돌릴 경우,
국세청에서는 ‘지연 발행’으로 간주해 가산세를 부과할 수 있어요.
이럴 땐 반드시 홈택스(국번 없이 126)에 가산세 관련 상담을 먼저 받고 진행하는 것을 추천드립니다.
✅ 3. 사업자번호 수정 시도 시 주의
사업자번호는 국세청 시스템상 민감한 정보로, 수정 세금계산서 발행 시 특히 주의가 필요합니다.
이 또한 마감일이 지난 상태에서 정정 시 가산세 가능성이 있으므로
발행 전 상담을 통해 리스크를 최소화하는 게 좋습니다.
기재사항을 잘못 입력했다고 너무 걱정하지 마세요 😊
WEHAGO 전자세금계산서 시스템은 사유별로 정해진 절차에 따라 정확하게 수정할 수 있는 기능이 잘 갖춰져 있어,
순서만 잘 따라 하신다면 누구나 문제 없이 정정 처리가 가능합니다.
특히 기재사항 착오정정은 다른 수정사유보다 자주 발생하는 케이스이니
오늘 알려드린 순서와 주의사항을 꼭 기억해두세요!
혹시 세금계산서 발행 중 실수한 경험 있으신가요?
댓글로 남겨주시면 함께 해결 방법도 나눠보아요 🙂
앞으로도 전자세금계산서 실무에 꼭 필요한 정보로 다시 찾아올게요!