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안녕하세요! 😊
전자세금계산서 외에도 면세사업자 간 거래에 활용되는 전자계산서, 많이 사용하고 계시죠?
특히 교육, 의료, 도서, 일부 농산물 거래 등에서 자주 발생하는 면세 거래는
부가가치세가 없다는 특성상, 일반 과세 거래와는 다른 방식으로 회계처리가 필요합니다.
오늘은 스마트A 회계 프로그램을 통해 국세청 홈택스에서 전자계산서(매입, 매출)를 자동으로 수집하고,
이를 바탕으로 분개 추천 → 전표 자동 전송까지 이어지는 과정을 자세하게 알려드릴게요!
회계팀 실무자라면 반드시 알아야 할 핵심 포인트, 지금 바로 확인해보세요. 😄
📌 전자계산서란?
전자계산서는 면세 거래에서 사용하는 계산서의 전자버전이에요.
세금계산서처럼 홈택스에 발급하지만, 부가세 항목이 없고 면세금액만 포함된 것이 특징이죠.
주로 면세사업자 간 거래나 면세 품목 구매 시 사용되며, 세법상 증빙자료로 매우 중요합니다.
💻 스마트A 전자계산서 자동수집이란?
스마트A의 전자계산서 자동수집 메뉴는 국세청 홈택스와 연동하여
전자계산서 데이터를 자동으로 불러오고,
AI가 거래 내용을 분석하여 분개까지 추천해주는 기능입니다.
수집된 자료는 확인 후 매입매출전표입력 메뉴로 전송할 수 있어서
수작업 없이 전표 작성까지 한 번에 끝낼 수 있어요! 🙌
🧾 입력 방법 및 화면 구성 안내
✅ 1. 조회조건 설정
자료를 조회하려면 아래 4가지 조건을 모두 입력해야 해요:
- 일자 (전자계산서 작성일자)
- 구분 (1.매출 / 2.매입)
- 거래처명
- 전표상태
조회 후에는 홈택스로부터 수집된 전자계산서가 리스트로 표시됩니다.
✅ 2. 거래처명 자동 등록
- 수집된 거래처가 등록되어 있으면 자동으로 거래처 코드가 반영됩니다.
- 미등록 시에는 자동 채번되어 거래처등록 메뉴에 자동 추가돼요.
- 동일 사업자번호가 2개 이상일 경우엔 첫 번째 등록된 정보가 우선 적용됩니다.
📦 상단: 전표 정보 요약
상단에는 전자계산서의 **기본 정보(거래처, 작성일, 품명, 공급가액)**가 표시됩니다.
부가세가 없기 때문에 전자세금계산서 화면과 달리 부가세 항목은 미표시됩니다.
품명 수정 시 하단 분개 내역의 적요도 함께 변경되니 일괄 수정을 할 수 있어 편리해요!
📊 하단: 분개 내역 및 계정 추천
스마트A는 수집된 품명과 거래처 정보를 바탕으로
계정과목을 자동 추천합니다. 추천율에 따라 배경 색이 다르게 표시돼요:
- 🤍 흰색: 추천율 100% (자동입력 가능)
- 🟧 주황색: 추천율 51% 이상
- 미추천: 직접 입력 필요 (전표상태 ‘미추천’)
이 기능 덕분에 초보자도 쉽게 정확한 분개를 입력할 수 있어요! 😎
📌 전표 상태값 정리
전표의 현재 상태는 다음과 같이 구분됩니다:
- 확정가능: 전송 가능한 상태
- 전표확정: 이미 전송 완료 (변경 불가)
- 확정제외: 수동으로 전송 제외했거나 승인번호 일치로 제외됨
- 중복전표: 기존에 같은 내용의 전표가 있을 가능성 있음
- 미추천: 계정 추천이 안 된 상태 (수동 입력 후 전송 가능)
- 삭제전표: 삭제된 데이터, 복구 불가
정확한 회계처리를 위해 반드시 전표상태 확인 후 전송하세요!
🛠 주요 기능모음 안내
✅ 전표전송
- 전표 상태가 **‘확정가능’**이면 체크 후 전송 버튼 클릭
- ‘분개포함’ 또는 ‘분개없음’ 옵션 선택 가능
- 대차차액 발생 시에는 차액분개보기 버튼으로 보정 가능
✅ 전표전송 설정
- 분개유형 설정 기준(외상/현금/혼합) 선택 가능
- 매입매출 전표 자동설정관리 메뉴와 연동 가능
✅ 주민번호 별표 처리
- 개인정보 보호를 위해 주민등록번호 뒷자리 마스킹 설정 가능
✅ 복수거래(품목상세) 보기
- 여러 품목이 포함된 전자계산서의 상세 내용을 한눈에 확인 가능
- 복수 품목 포함된 전표도 문제 없이 전송됩니다 😊
✅ 마무리하며…
스마트A의 전자계산서 자동수집 기능은 면세 거래를 처리하는 회계팀에게
정말 고마운 기능이에요. 홈택스에서 일일이 계산서를 다운로드하고,
복사해서 붙여넣고, 분개까지 손으로 작성하던 그 시절은 이제 안녕~ 👋
정확한 회계처리 + 업무 시간 절약,
두 마리 토끼를 모두 잡고 싶다면 오늘부터 바로 사용해보세요!
혹시 사용하시면서 막히는 부분이 있으셨다면 댓글로 남겨주세요.
제가 도와드릴게요! 😊
또, 실제 사용해보신 분들의 팁 공유도 대환영입니다! 🙌