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“기장은 세무사가 하는 거 아닌가요?”
맞습니다.
하지만 **기장 결과를 결정하는 건 ‘사업자가 어떤 자료를 주느냐’**입니다.
같은 세무사에게 기장을 맡겨도
어떤 사업자는 세금이 줄고,
어떤 사업자는 늘어납니다.
차이는 실력이 아니라
자료 준비 수준에서 발생합니다.
이 글에서는
기장을 맡긴 사업자가
반드시 준비해야 할 실전 체크리스트를 정리합니다.
■ 1. 매출 자료는 ‘누락 없이 한 기준으로’
세무사가 가장 곤란해하는 자료가
기준이 들쑥날쑥한 매출 자료입니다.
반드시 지킬 원칙:
- 플랫폼별 매출 전부 포함
- 정산 기준 통일(입금 기준 or 발생 기준)
- 해외·기타 수익 별도 표기
👉 “이건 빼도 되죠?”라는 질문이 나오면
이미 위험 신호입니다.
■ 2. 사업용 계좌·카드 내역은 기본 중의 기본
기장 자료의 절반은
계좌와 카드 내역입니다.
- 매출 입금 계좌 명확
- 경비 결제 카드 고정
- 개인 지출은 구분 표시
👉 계좌·카드가 섞여 있으면
경비는 자동으로 보수 처리됩니다.
■ 3. 경비 자료는 ‘증빙 + 설명’ 세트로
경비는
쓴 금액보다 설명 가능성이 더 중요합니다.
준비해야 할 것:
- 카드 내역
- 세금계산서·현금영수증
- 외주비·인건비 계약 내용
👉 “사업 관련입니다” 한 줄 설명만 있어도
경비 인정률은 크게 달라집니다.
■ 4. 현금 지출·이체 경비는 반드시 표시
현금이나 계좌이체로 쓴 돈은
표시하지 않으면 경비에서 빠집니다.
- 이체 상대
- 사용 목적
- 관련 거래 내용
👉 세무사는
모르는 돈을 경비로 넣지 않습니다.
■ 5. 개인 지출이 섞였을 때는 솔직하게 구분
많은 사업자가
개인 지출을 숨기려다
전체 장부를 위험하게 만듭니다.
원칙은 간단합니다.
- 개인 지출 → 대표자 인출
- 애매한 지출 → 설명 후 판단
👉 억지 경비보다
명확한 구분이 훨씬 안전합니다.
■ 6. 월별 요약 자료를 함께 주면 결과가 달라진다
아주 간단해도 좋습니다.
- 월 매출
- 주요 경비
- 특이사항(매출 급증, 광고 시작 등)
👉 이 한 장이 있으면
세무사는 숫자의 흐름을 이해하고
전략적으로 기장을 할 수 있습니다.
■ 7. “이건 꼭 반영됐으면 좋겠다”를 명확히 말하라
세무사는
사업자의 의도를 모릅니다.
- 꼭 넣고 싶은 경비
- 판단이 필요한 지출
- 올해 특징적인 변화
👉 말하지 않으면
보수적으로 처리됩니다.
■ 8. 기장 자료 제출 시 가장 흔한 실수
- 누락된 매출
- 증빙 없는 비용
- 정리 안 된 캡처 자료
- 기준 설명 없음
👉 자료가 엉망이면
기장도 방어적으로 될 수밖에 없습니다.
■ 9. 기장 자료 제출 전 최종 체크리스트
- 매출 전부 포함됐는가
- 개인·사업 자금 구분됐는가
- 경비 증빙 준비됐는가
- 설명 필요한 지출 표시했는가
- 월별 흐름을 설명할 수 있는가
이 체크리스트만 지켜도
세금 결과는 확실히 달라집니다.
■ 결론: 기장의 질은 ‘세무사 실력 + 사업자 자료’로 완성된다
기장은
세무사 혼자 만드는 결과물이 아닙니다.
- 세무사는 정리하고
- 사업자는 정보를 제공합니다.
자료 준비를 잘하는 사업자는
같은 기장료로도
더 안전하고, 더 유리한 결과를 만듭니다.
기장을 맡겼다면
이제부터는
자료 준비가 곧 절세 전략이라는 점을 기억하세요.