개인사업자가 사업을 운영하다 보면 사무용품이나 소모품 외에도 다양한 제작비가 발생합니다. 명함을 새로 만들거나 계약서와 자료를 제본할 수도 있고, 거래처에 전달할 소개자료를 인쇄하거나 행사에 사용할 안내물을 제작하는 경우도 있습니다.최근에는 온라인 인쇄업체를 이용하는 경우도 많아졌습니다. 과거처럼 동네 인쇄소에서 현금으로 결제하는 것뿐 아니라 홈페이지에서 주문하고 카드나 계좌이체로 결제한 뒤 택배로 물건을 받는 형태도 흔합니다.이런 지출은 업무와 관련되어 있다면 장부 관리 대상이 될 수 있지만, 무엇을 만들었는지와 실제 사업에서 어떻게 사용했는지에 따라 성격을 구분할 필요가 있습니다.특히 명함, 전단지, 홍보물, 거래처 제출자료, 개인적인 인쇄물 등이 한꺼번에 섞이면 나중에 어떤 비용이 사업용이었는지 설..

사업을 하다 보면 큰 금액의 거래보다 오히려 커피 한 잔, 생수 한 박스, 회의용 간식처럼 금액이 작은 지출이 훨씬 자주 발생합니다. 문제는 이런 비용이 금액이 작다는 이유로 별도의 기록 없이 넘어가기 쉽다는 데 있습니다.예를 들어 거래처와 미팅을 하면서 카페에서 음료를 구매한 경우와 혼자 업무를 보면서 마신 커피는 겉으로 보기에는 비슷한 영수증이지만 실제 지출 목적은 다릅니다. 사무실에 방문한 고객에게 제공하기 위해 준비한 음료와 사업자가 개인적으로 먹기 위해 구입한 간식도 마찬가지입니다.따라서 회의비나 다과비를 관리할 때는 단순히 영수증이 있다는 사실만 확인하기보다 누구를 위해, 어떤 업무 목적으로, 어떤 상황에서 지출했는지​를 함께 정리하는 습관이 중요합니다.이번 글에서는 사무실 회의용 음료와 간식..

개인사업자가 차량을 이용해 거래처를 방문하거나 사업장과 외부 현장을 오가다 보면 주유비 외에도 여러 가지 비용이 발생합니다.거래처 건물 주차비, 유료도로 통행료, 주차장 이용료, 세차비, 자동차 소모품 구입비 등이 대표적입니다.이런 비용은 한 건당 금액이 크지 않은 경우가 많습니다. 그래서 현장에서 결제한 뒤 영수증을 챙기지 않거나, 카드 사용내역만 보고 나중에 처리하려는 경우가 생기기 쉽습니다.하지만 차량 관련 비용은 사업용과 개인용 사용이 섞이기 쉬운 항목입니다. 따라서 금액보다 차량의 사업 관련 사용 여부와 지출 목적을 연결해서 관리하는 것이 중요합니다.이번 글에서는 차량 주유비 자체보다는 운행 과정에서 추가로 발생하는 주차비, 통행료, 세차비, 소모품비 등을 중심으로 실무적인 관리 방법을 정리해 ..

사업을 하다 보면 상품이나 서비스를 판매해서 매출이 발생하는 것만큼이나 다양한 수수료가 발생합니다. 사업용 계좌에서 송금할 때 발생하는 이체수수료, 온라인 쇼핑몰에서 결제를 받을 때 발생하는 결제대행 수수료, 플랫폼을 통해 판매하면서 공제되는 정산 수수료 등이 대표적입니다.이런 비용은 건별 금액이 크지 않은 경우가 많아 장부 작성 과정에서 쉽게 지나치기 쉽습니다. 하지만 거래 건수가 많아지면 매월 반복적으로 발생하고, 매출 정산 과정에서 자동으로 차감되는 경우에는 실제 지출 사실을 놓치기도 합니다.특히 온라인 사업자는 고객이 결제한 금액과 실제 사업자 계좌로 입금되는 금액이 다를 수 있습니다. 이 차이를 단순히 매출 차이로 생각하지 않고 총 매출과 수수료를 구분해서 관리하는 습관이 중요합니다.이번 글에서..

사업을 운영하다 보면 통신비는 거의 매달 빠지지 않고 발생하는 비용입니다. 휴대전화 요금부터 사무실 인터넷, 유선전화, 인터넷 전화, 팩스, 각종 통신서비스까지 형태도 다양합니다.특히 휴대전화는 사업과 개인생활에서 동시에 사용하는 경우가 많습니다. 이 때문에 단순히 사업자 명의로 결제하거나 사업용 카드로 요금을 납부했다는 이유만으로 전체 금액을 사업 관련 비용으로 생각하기는 어렵습니다.통신비는 매월 반복되는 비용인 만큼 처음부터 사업용과 개인용을 구분하는 기준을 만들어 놓는 것이 중요합니다. 또한 통신사 청구서와 결제자료를 함께 관리하면 종합소득세 신고를 준비할 때도 자료를 찾기 편합니다.이번 글에서는 개인사업자가 통신비를 장부에 반영할 때 확인해야 할 항목과 실무적으로 자료를 관리하는 방법을 정리해 보..

사업장을 운영하다 보면 매달 임차료만큼이나 꾸준히 발생하는 비용이 있습니다. 전기료, 수도료, 가스비, 냉난방비, 건물 관리비처럼 눈에 잘 띄지 않지만 매월 반복되는 지출입니다.이런 비용은 한 번의 금액이 크지 않더라도 1년 동안 계속 발생하기 때문에 장부를 정리할 때 빠뜨리지 않는 것이 중요합니다. 특히 사무실과 주거 공간을 함께 사용하는 경우에는 사업용 지출과 개인 지출을 구분하는 과정이 더 중요해집니다.공과금은 고정된 하나의 기준으로 처리하기보다 누가 계약하고 실제로 어디에 사용했는지, 어떤 방식으로 청구됐는지​를 확인하는 것이 기본입니다.이번 글에서는 개인사업자가 사업장 공과금을 관리할 때 확인해야 할 항목부터 관리비, 증빙, 개인용과 사업용이 섞인 경우까지 실무적으로 정리해 보겠습니다.1. 사업..