회사에서 매달 비슷한 시기에 반복해서 발생하는 거래가 있다. 사무실 임대료, 인터넷 요금, 전화요금, 각종 공과금, 정기적으로 지급하는 관리비 등이 대표적이다. 매월 비슷한 금액이 발생하다 보니 처음에는 단순히 지난달 전표를 복사해서 사용하면 된다고 생각하기 쉽다.하지만 반복된다는 이유만으로 이전 달의 전표를 그대로 사용하는 것은 주의해야 한다. 금액이 바뀌거나 거래처가 변경될 수 있고, 부가세나 증빙 유형이 달라질 수도 있기 때문이다. 실제 업무에서는 지난달 전표를 참고하되 이번 달 거래가 실제로 어떻게 발생했는지를 다시 확인하는 과정이 필요하다.위하고를 사용할 때도 이런 반복 거래를 일정한 순서로 확인하면 입력 실수를 줄일 수 있다. 특히 전표를 새로 입력할 때 날짜, 거래처, 계정과목, 금액, 지급..
회계 프로그램에 전표를 입력했다고 해서 장부 정리가 끝나는 것은 아니다. 실제 회사 통장에서 돈이 나가거나 들어온 내역과 회계 장부에 기록된 내용이 서로 맞는지 확인하는 과정이 필요하다. 특히 소규모 사업장에서는 한 사람이 지출 증빙을 모으고 전표를 입력하면서 은행 거래까지 함께 확인하는 경우가 많기 때문에, 일정한 순서를 정해두면 업무가 훨씬 수월해진다.위하고를 이용할 때도 기본적인 흐름은 어렵지 않다. 은행에서 실제로 발생한 거래를 확인하고, 같은 날짜와 금액의 전표를 찾은 뒤 거래처와 적요, 계정과목까지 차례대로 비교하면 된다.중요한 것은 금액 하나만 보고 맞다고 판단하지 않는 것이다. 같은 금액의 거래가 여러 건 있을 수 있고, 카드대금이나 급여처럼 한 번의 은행 출금이 여러 거래와 연결되는 경우..
위하고를 처음 사용하는 사람에게 전표 입력에서 가장 어려운 부분 중 하나가 계정과목을 선택하는 과정입니다. 단순히 계정과목 목록에서 하나를 고르는 것처럼 보이지만 실제 화면에서는 거래일자, 금액, 차변·대변, 거래처, 증빙 등의 항목을 함께 확인해야 합니다.특히 문구점, 온라인 쇼핑몰, 식당, 주유소처럼 여러 종류의 거래가 발생할 수 있는 거래처는 이름만 보고 계정과목을 선택하기 어렵습니다. 따라서 전표 입력 화면에서 어떤 버튼을 순서대로 누르고, 각 단계에서 무엇을 확인해야 하는지를 익혀두면 처음 사용하는 사람도 훨씬 편하게 작업할 수 있습니다.이번 글에서는 예시 거래를 하나 정해 위하고 로그인 → 회계 메뉴 → 전표 입력 → 계정과목 검색 → 거래처 입력 → 증빙 확인 → 저장 → 저장 전표 재조회까..
회계 프로그램을 처음 사용하면 금액이나 거래처를 입력하는 것보다 계정과목을 고르는 단계에서 더 오래 고민하게 되는 경우가 많습니다. 거래처 이름만 보면 문구점인지 식당인지 주유소인지 알 수 있지만, 실제 회계 처리를 할 때는 단순히 업종만 보고 계정과목을 정할 수 없기 때문입니다.예를 들어 온라인 쇼핑몰에서 결제한 금액이 있다고 해보겠습니다. 같은 쇼핑몰에서 복사용지를 구입할 수도 있고, 사무실 청소용품을 구입할 수도 있으며, 회사 행사에 사용할 물품을 구입할 수도 있습니다. 거래처가 같더라도 실제 구입 목적에 따라 회사에서 사용하는 계정과목이 달라질 수 있습니다.그래서 위하고에서 계정과목을 선택할 때는 거래처명 → 실제 구입 내용 → 증빙 → 회사의 기존 처리 기준 순서로 확인하는 습관이 유용합니다.이..
사업을 하다 보면 법인카드뿐 아니라 현금영수증으로 처리되는 지출도 계속 발생합니다. 사무용품을 구입하거나 식사비를 지출하고 현금영수증을 받는 경우도 있고, 회사 계좌나 다른 결제수단을 이용한 거래가 자료로 들어오는 경우도 있습니다.현금영수증은 카드 사용내역처럼 한눈에 결제금액을 확인할 수 있다는 점에서 편리하지만, 회계처리를 할 때는 한 가지 더 확인해야 합니다.현금영수증 자료에 표시된 거래와 실제 회사에서 발생한 지출이 같은 거래인지 확인하는 과정입니다.특히 자동으로 매입자료가 수집되는 환경에서는 자료가 들어왔다는 이유만으로 그대로 전표를 확정하기보다 실제 거래내용, 금액, 거래처, 증빙 상태를 함께 확인하는 것이 좋습니다.이번 글에서는 위하고에서 현금영수증 매입자료를 확인할 때 실제 업무 화면을 따라..
위하고에서 법인카드 회계자료를 확인할 때 초보자가 가장 어려워하는 부분은 카드 사용내역 자체가 아닙니다. 실제로는 어떤 화면을 먼저 열고, 조회조건을 어떻게 설정한 다음, 조회된 금액을 어떤 자료와 비교해야 하는지가 더 헷갈릴 수 있습니다.특히 법인카드는 카드 사용일과 회사 통장에서 카드대금이 빠져나가는 날이 다르기 때문에 한 화면의 금액만 보고 정상 여부를 판단하기 어렵습니다.예를 들어 8월 10일 법인카드로 110,000원을 사용하고 카드대금이 9월 5일에 통장에서 출금될 수 있습니다. 따라서 8월에는 카드 사용내역을 확인하고, 9월에는 실제 카드대금 출금내역을 확인해야 합니다.이번 글에서는 위하고에서 법인카드 자료를 확인할 때 실제 업무자가 화면을 이동하는 흐름을 기준으로 정리해보겠습니다.화면 이름..