사업을 하다 보면 생각보다 다양한 형태의 발송비가 발생합니다. 거래처에 계약서를 보내거나 관공서에 서류를 등기로 발송하기도 하고, 고객에게 상품을 택배로 보내거나 거래처에 샘플을 전달하기 위해 퀵서비스를 이용하기도 합니다.금액 하나하나는 크지 않더라도 이런 비용이 매달 반복되면 연간 사업비용에서 무시하기 어려운 규모가 될 수 있습니다. 문제는 단순히 카드나 계좌에서 돈이 빠져나갔다는 사실만으로 모든 발송비를 사업 관련 비용이라고 판단해서는 안 된다는 점입니다.특히 개인적인 택배와 사업용 택배가 하나의 카드나 계좌에서 함께 결제되면 나중에 장부를 정리할 때 어떤 발송이 사업과 관련된 것인지 다시 확인해야 합니다.이번 글에서는 우편료, 등기우편, 일반 택배, 퀵서비스, 기업 택배 계약 등을 중심으로 사업용 ..

개인사업자는 사업을 시작한 이후에도 새로운 프로그램을 배우거나 업무 기술을 익히기 위해 교육을 받는 일이 많습니다. 온라인 강의를 결제하기도 하고, 오프라인 세미나나 업계 행사에 참석하기도 합니다.문제는 교육비라고 해서 모든 지출을 동일하게 사업 비용으로 생각하기 어렵다는 점입니다.예를 들어 현재 운영하는 사업과 직접적으로 연결되는 실무 교육과 단순한 취미 강좌는 성격이 다를 수 있습니다. 또 같은 강의라도 사업자가 어떤 목적으로 수강했는지에 따라 비용의 사업 관련성을 검토하는 방식이 달라질 수 있습니다.따라서 교육비를 관리할 때는 단순히 '강의비'라는 이름만 기록하기보다는 현재 사업과 어떤 관계가 있는지, 어떤 업무에 활용하기 위한 지출인지​를 함께 남겨두는 것이 좋습니다.이번 글에서는 개인사업자가 자..

사무실을 운영하면 매달 반복적으로 발생하는 비용이 있습니다.임차료나 통신비처럼 금액이 정해져 있는 비용도 있지만, 청소와 시설 관리처럼 사업장의 상태에 따라 발생하는 비용도 있습니다.정기적으로 청소업체를 이용할 수도 있고, 사무실 이전이나 인테리어 이후에는 대청소 비용이 발생할 수도 있습니다.또한 사업장에 따라 소독이나 방역 서비스를 이용하거나, 폐기할 가구와 집기가 생겨 별도의 폐기물 처리업체를 이용하기도 합니다.이런 지출은 사업장 운영과 직접 연결되는 경우가 많지만, 실제 장부를 정리할 때는 청소용역비와 청소용품 구입비, 폐기물 처리비 등을 구분해 관리하는 것이 편합니다.특히 외부 업체에 서비스를 의뢰한 경우에는 단순히 돈을 지급했다는 사실만 남겨두기보다 언제, 누구에게, 어떤 서비스를 받고, 얼마를..

사업장을 운영하다 보면 예상하지 못한 시설 관련 지출이 생깁니다.사무실 전등이 고장 나 교체하기도 하고, 에어컨이나 냉난방 설비를 수리하기도 합니다. 오래된 벽지를 다시 시공하거나 업무공간을 나누기 위해 내부 공사를 하는 경우도 있습니다.작은 수리는 비교적 간단하지만 사무실 전체를 새롭게 꾸미는 인테리어 공사는 이야기가 달라집니다.같은 "사무실 공사비"라는 이름으로 결제했더라도 실제로는 단순한 수선인지, 시설을 새롭게 설치하거나 개선한 것인지에 따라 장부 관리 방법을 별도로 검토할 필요가 있기 때문입니다.또한 인테리어 공사는 거래금액이 큰 경우가 많아 카드전표 하나만 보관하는 것보다 계약 내용, 견적서, 공사내역, 증빙, 지급내역​을 함께 연결해 두는 것이 중요합니다.이번 글에서는 개인사업자가 사무실 수..

사업을 처음 시작할 때는 노트북이나 프린터만 준비하면 될 것 같지만 실제로 사업장을 운영하다 보면 생각보다 많은 가구와 집기가 필요합니다.책상, 의자, 수납장, 책장, 회의용 테이블, 서류 보관장 등이 대표적입니다.사무실을 이전하거나 인테리어를 변경하는 시점에는 이런 물품을 한꺼번에 구매하는 경우도 있습니다.문제는 가구의 경우 한 번 구입하면 오랫동안 사용하기 때문에 종이와 펜 같은 소모품과 동일한 방식으로 생각하기 어렵다는 점입니다.특히 온라인으로 가구를 주문하면 상품 가격 외에 배송비, 설치비 등이 함께 발생하기도 하고, 기존 가구를 폐기하거나 중고로 판매하는 과정도 생길 수 있습니다.따라서 사무실 가구를 구입할 때는 단순히 영수증 하나만 보관하는 것보다 구매 목적, 실제 사용장소, 물품 종류, 금액..

사업을 하다 보면 종이와 펜 같은 소모품보다 한 번 구입하면 오랫동안 사용하는 물건을 구매해야 하는 시점이 옵니다.책상과 의자, 책장, 모니터, 프린터, 복합기, 업무용 장비 등이 대표적입니다.이런 물품은 구입 당시 금액이 크거나 사용기간이 길기 때문에 일반적인 문구류와 똑같은 방식으로 관리하면 장부 정리가 복잡해질 수 있습니다.특히 개인사업자는 사업용 공간과 개인 생활공간이 함께 있는 경우도 많습니다.집에서 사업을 하는 경우에는 책상이나 모니터처럼 사업과 개인 용도가 겹칠 수 있는 물품도 생깁니다.따라서 사무실 비품을 관리할 때는 단순히 "사업에 사용했다"는 것에서 끝내지 않고 무엇을 샀는지, 어떻게 사용하는지, 어떤 증빙이 있는지, 장부상 어떤 성격으로 관리해야 하는지​를 차례대로 확인하는 것이 좋습..