회계 프로그램을 처음 사용하면 금액이나 거래처를 입력하는 것보다 계정과목을 고르는 단계에서 더 오래 고민하게 되는 경우가 많습니다. 거래처 이름만 보면 문구점인지 식당인지 주유소인지 알 수 있지만, 실제 회계 처리를 할 때는 단순히 업종만 보고 계정과목을 정할 수 없기 때문입니다.예를 들어 온라인 쇼핑몰에서 결제한 금액이 있다고 해보겠습니다. 같은 쇼핑몰에서 복사용지를 구입할 수도 있고, 사무실 청소용품을 구입할 수도 있으며, 회사 행사에 사용할 물품을 구입할 수도 있습니다. 거래처가 같더라도 실제 구입 목적에 따라 회사에서 사용하는 계정과목이 달라질 수 있습니다.그래서 위하고에서 계정과목을 선택할 때는 거래처명 → 실제 구입 내용 → 증빙 → 회사의 기존 처리 기준 순서로 확인하는 습관이 유용합니다.이..
사업을 하다 보면 법인카드뿐 아니라 현금영수증으로 처리되는 지출도 계속 발생합니다. 사무용품을 구입하거나 식사비를 지출하고 현금영수증을 받는 경우도 있고, 회사 계좌나 다른 결제수단을 이용한 거래가 자료로 들어오는 경우도 있습니다.현금영수증은 카드 사용내역처럼 한눈에 결제금액을 확인할 수 있다는 점에서 편리하지만, 회계처리를 할 때는 한 가지 더 확인해야 합니다.현금영수증 자료에 표시된 거래와 실제 회사에서 발생한 지출이 같은 거래인지 확인하는 과정입니다.특히 자동으로 매입자료가 수집되는 환경에서는 자료가 들어왔다는 이유만으로 그대로 전표를 확정하기보다 실제 거래내용, 금액, 거래처, 증빙 상태를 함께 확인하는 것이 좋습니다.이번 글에서는 위하고에서 현금영수증 매입자료를 확인할 때 실제 업무 화면을 따라..
위하고에서 법인카드 회계자료를 확인할 때 초보자가 가장 어려워하는 부분은 카드 사용내역 자체가 아닙니다. 실제로는 어떤 화면을 먼저 열고, 조회조건을 어떻게 설정한 다음, 조회된 금액을 어떤 자료와 비교해야 하는지가 더 헷갈릴 수 있습니다.특히 법인카드는 카드 사용일과 회사 통장에서 카드대금이 빠져나가는 날이 다르기 때문에 한 화면의 금액만 보고 정상 여부를 판단하기 어렵습니다.예를 들어 8월 10일 법인카드로 110,000원을 사용하고 카드대금이 9월 5일에 통장에서 출금될 수 있습니다. 따라서 8월에는 카드 사용내역을 확인하고, 9월에는 실제 카드대금 출금내역을 확인해야 합니다.이번 글에서는 위하고에서 법인카드 자료를 확인할 때 실제 업무자가 화면을 이동하는 흐름을 기준으로 정리해보겠습니다.화면 이름..
회사에서 법인카드를 사용하기 시작하면 처음에는 업무가 간단해 보입니다. 식사비를 결제하고, 사무용품을 사고, 교통비나 출장비를 결제하면 카드 명세서에 사용내역이 남기 때문입니다.하지만 회계처리 관점에서 보면 카드 결제는 단순한 지출과 조금 다릅니다.카드를 사용한 날과 실제 카드대금이 회사 통장에서 빠져나가는 날이 다르기 때문입니다.예를 들어 8월 10일에 법인카드로 110,000원을 결제했는데 카드대금은 9월 5일에 통장에서 출금될 수 있습니다. 회계자료에서는 8월의 카드 사용거래와 9월의 카드대금 결제를 서로 다른 흐름으로 이해해야 합니다.여기에 여러 직원이 각각 카드를 사용하거나 한 달 동안 수십 건의 결제가 발생하면 어떤 사용내역이 어떤 비용으로 처리되었는지 확인하는 일이 생각보다 복잡해집니다.특히..
위하고에서 거래처별 미수금이나 미지급금 잔액을 확인할 때는 메뉴를 무작정 찾아가기보다 회사 선택 → 조회기간 설정 → 거래처 선택 → 계정과목 확인 → 거래내역 조회 → 잔액 확인 → 세부 전표 확인 순서로 접근하면 이해하기 쉽습니다.아래에서는 회계 프로그램을 처음 사용하는 사람도 화면을 보면서 따라갈 수 있도록 일반적인 조회 흐름을 단계별로 정리해보겠습니다.※ 위하고는 사용하는 서비스와 회계 프로그램 종류, 버전, 회사 설정에 따라 실제 메뉴명과 화면 배치가 달라질 수 있습니다. 따라서 아래 순서는 특정 버튼의 위치를 고정해서 설명하기보다는 거래처 잔액을 조회하는 기본적인 화면 흐름을 기준으로 작성했습니다.1단계. 위하고에 로그인하고 회사 선택먼저 위하고에 로그인한 후 회계업무를 처리할 회사를 선택합니..
위하고에서 회계자료를 어느 정도 입력하다 보면 단순히 매출과 비용의 금액을 확인하는 것에서 한 단계 더 나아가야 할 때가 있습니다. 바로 거래처별로 얼마를 받아야 하고 얼마를 지급해야 하는지 확인하는 일입니다.예를 들어 회사가 ABC주식회사에 상품을 판매했는데 아직 대금을 받지 못했다면 회사 입장에서는 받을 금액이 남아 있습니다. 반대로 가나다상사에서 물품을 구입하고 아직 대금을 지급하지 않았다면 거래처에 지급해야 할 금액이 남아 있을 수 있습니다.이러한 금액을 제대로 관리하지 않으면 실제로는 돈을 받았는데 장부에는 미수금이 남아 있거나, 이미 거래처에 돈을 지급했는데 미지급금이 계속 남아 있는 것처럼 보이는 상황이 생길 수 있습니다.그래서 위하고를 활용한 거래처 관리에서는 단순히 전표를 입력하는 것만큼..